让工作效率最大化:时间管理

2019-12-2120:57:39让工作效率最大化:时间管理已关闭评论

很多的人常常因为自己在工作上没有有效地规划好自己的时间,而使自己的工作效率减半。这种职场现象在很多职场男身上是经常见到的,时间与效率往往成为这些人的职场中升职和加薪的障碍。其实,这引出了一个经济学的名词,那就是时间管理。

常言道:时间就是金钱,时间就是生命,谁能赢得时间,谁就能赢得竞争,赢得市场。可见把握和管理好时间在市场经济中的意义重大。对于时间如果你没有一个合理的规划,不讲求效率,一味拖延,弄得一团乱,那么什么结果都得不到。对于很多员工来讲,职场不仅要拼能力、拼实力,更要比拼你的效率。同样的时间里,如果你效率高,多做了事情,那么收获就更多;如果你不懂时间管理的诀窍,那么就总比别人慢半拍,最终使自己在职场的竞争中落于人后。

一般来讲,时间管理就是让你在有限的时间里做出更多、更好的事情来,而时间管理的第一步就是告别拖沓的坏习惯,让自己立刻行动,变成有效率的人。时间是一个抽象的概念,却往往蕴藏着财富。然而,不知何故,我们总是相信以后还有很多时间,或者这件事在别的时间做会更容易些。不过,实际情况却是,我们似乎没有想象中有那么多时间,而且,很多的事情不及时处理,通常会变得更困难。

有一次,约翰先生与一个请求他帮忙的青年约好,某天早晨的10点钟在自己的办公室见面,并带那位青年去会见一位火车站站长,接洽铁路上的一个职位。但到了这一天,那个青年去见约翰时竟迟到了20分钟。当那位青年到约翰先生的办公室时,约翰先生已经离开了办公室,去出席一个会议了。

过了几天,那个青年再去求见约翰先生,约翰先生问他那天为什么失约,谁知那个青年回答道:“呀,约翰先生,那天我是在10点20分来的啊!”

“但是,约定的时间是10点钟啊!”约翰提醒他。那个青年仍然支支吾吾地说:“但迟到一二十分钟,应该没有太大关系吧?”

约翰很严肃地对他说:“谁说没有关系?你要知道,能否准时赴约是件极其紧要的事情。就这件事来说,由于你的拖沓,就失掉了你所向往的职位;因为就在那一天,铁路部门已接洽了另一个人。而且,我还要告诉你,你没有权利看轻我20分钟的时间,以为我白等你20分钟是不要紧的。老实告诉你,在那20分钟的时间里,我正要应付另外两个重要的约会呢!”

职场上我们所要明确的是,时间管理的第一个原则是:立即动手去做,不要拖延。因为,拖延既不能使问题消失,也不能使解决问题变得容易起来,相反地,一味地拖延时间只会使问题深化,给工作造成严重的危害。也因此,我们没解决的问题,会由小变大、由简单变复杂,像滚雪球那样越滚越大,解决起来也越来越难。工作上,当你养成了拖延的毛病之后,那么你要想做到“今天的事情,今天完成”就变得非常困难了,更谈不上工作的有效落实。不管是职场还是生活,没有任何人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果可想而知,不过这一切的最终苦果还要我们自己来尝。即便你不是一个拖沓的人,也不代表着你就会管理时间。事情千头万绪,总有轻重缓急,如果你不分轻重一味地作同等的处理,肯定到最后什么都做不好。时间管理是一门艺术,会管理时间的人,首先学会的就是管理事情,分清事情的顺序,将最重要的事情挑出来首先完成,也只有这样,你才能更好地把现有的工作做好,而分清轻重缓急是时间管理的第二个原则。但是,分辨出哪些事情是最重要的并不容易。面对工作,我们要学会分清“紧急的事”和“重要的事”,才能彻彻底底地把工作落实好。不管怎么讲,在现实的生活中,我们要牢记“要事为先”。

不过,在工作中,学会把事情分类、分清轻重缓急还远远不够。除此之外,时间管理还要求我们在做事情的时候要绝对专心,这样才能集中精力解决问题,不然花再多的时间也是白费。

也因此,衡量工作效率时不能看你花多少时间做工作,而是要看你做了多少有效的工作,即做了多少能获得收益的工作。毫无结果的工作只是一个浪费人力和财力的过程,自然是得不到肯定的。在现实的工作生活中,想要高效工作,就应该努力专注于当前正在处理的事情。俗话说得好,一口吃不了一个胖子。也因此,工作中,即使事情再多,也要一件一件地进行,做完一件事就了结一件事情。全神贯注于正在做的事情,集中精力处理完毕后,再把注意力转向其他事情,着手进行下一项工作。

职场上,你所要明确的一点就是,忙碌与成功之间没有必然的关联,高效才是我们应该追求的。其实,工作就是员工之间的平等竞争,人人都有机会,人人都可以升迁。关键是看谁能创造业绩,谁能完成任务;还要看谁能出色地完成任务,谁能更快地完成任务。也因此,在职场生活中,只要你学会管理时间,那么,就会让你离成功更近―步了,这也是职场中所要重视的时间成本之一。

经济学指导你的生活:

不管是市场还是职场上的竞争,胜负往往取决于竞争者的时间把握,也就是时间的管理。时间的管理是效率的一个重要的表现,大凡成功者都是时间的管理高手。市场经济一直以来就有时间就是生命的论断。可见,时间管理的重要性至少等同于战略、创新、领导力这些看似更为炫目的管理议题,甚至更为重要。

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